序言
隐私不是一句承诺,是一张分类表:哪一类数据存多久、谁能看、能不能删。行业里出问题的平台,几乎都不是「想泄露」,而是从来没有把这张表写出来——于是每个模块各自为政,留存期四处打架。
本规则把这张表写出来,并规定:凡本规则未列明的数据类别,一律不得收集。
第一章 总则
第一条(目的) 为统一心也生态的数据分类、留存期与处理规则,落实 001《心也生态治理准则》第三条(隐私)与《精神卫生法》第二十三条第四款保密义务,制定本规则。
第二条(适用) 本规则适用于平台收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除的全部个人信息的处理活动。
第三条(分类分级) 个人信息按敏感程度分为三类,处理要求随等级提高:
| 等级 | 类别 | 举例 |
|---|---|---|
| 一般 | 身份与账号 | PIV 编码、角色、地区、签发日期 |
| 敏感 | 服务过程与心理健康 | 对话内容、会话留痕、服务记录(属敏感个人信息,个保法 §28) |
| 特别 | 身份核验材料 | 实名核验信息、资质材料 |
第二章 留存期(一处水源)
第四条(留存期表) 全生态留存期以下表为唯一依据,任何模块不得另设口径:
| 数据类别 | 留存期 | 到期处理 |
|---|---|---|
| 对话内容 | 限时留存,到期自动删除(7 日) | 自动删除,不备份、不转存 |
| 会话元数据(时间、时长、状态) | 7 日 | 自动删除 |
| 服务记录(在场、匹配、评价摘要) | 与服务关系存续期等长 | 关系终止后转为脱敏统计 |
| PIV 编码与状态变更记录 | 永久(003 第二十五条:不注销、不删除) | 不删除;状态可变 |
| 督导记录 | 永久留痕,不可删改(008 第十五条) | 不删除;更正以新增记录方式 |
| 投诉与审查留痕 | 永久留痕,不可删改(010 第二十五条、013 第十五条) | 不删除 |
| 身份核验材料 | 核验完成后 90 日 | 删除原件,保留核验结论 |
| 系统日志 | 180 日 | 自动删除 |
| 登录记录(成员工作台:时间、结果、IP 段、设备摘要) | 180 日 | 自动删除 |
| 工作台操作日志(认领、提交、导出的动作留痕) | 180 日 | 自动删除 |
| 访问轨迹(进过哪个板块、停留多久) | 不留存 | 只产出聚合计数,不落任何个体记录 |
| 共建贡献记录(认领的修订任务与提交) | 与 PIV 存续期等长 | 转脱敏统计;不生成排行、不计分、不对外展示 |
2026-10-18 增补说明:后四行是 PIV 作为生态通行证(第三章之二)后的新增口径。 「访问轨迹不留存」是个保法 §19 最短时间原则的直接适用——这类数据对实现「让成员进入工作台」这个目的完全不必要,所以从设计上就不产生,而不是先产生再删。 搭永久留存便车是明确禁止的:PIV 编码永久留存依据 003 第二十五条(履历不灭), 不等于通行证新产生的数据也能永久留存。
第五条(口径纪律) 本表是留存期的唯一来源(一处水源)。任何需求方调整留存期,必须先修改本规则并公示,再改代码——禁止先改代码后补文档。
第六条(留存期只能缩短) 除法律要求外,留存期调整只能向更短方向;延长须重新公示并说明理由。
第三章 处理规则
第七条(三不用于) 对话内容与服务记录不用于画像、不用于广告、不用于训练(001 第三条、007 相关要求)。
第八条(目的限制) 数据仅用于下列目的:提供服务、保障安全、履行法定义务、改进服务质量(脱敏统计)、响应投诉与审查。超出此范围的处理,须另行取得单独同意。
第九条(单独同意) 敏感个人信息的处理(含 PIV 永久留存)须取得单独同意——独立勾选项,不与其他声明合并(个保法 §29;003 第二十四条)。
第十条(去标识化与访问控制) 敏感个人信息须采取去标识化处理;访问权限按最小必要原则分配,访问行为留痕可查。安全处理要求依 GB/T 45574-2025《数据安全技术 敏感个人信息处理安全要求》执行。
第十一条(不出境、不共享) 个人信息存储于境内;除法定情形外,不向第三方提供。任何第三方接入须经创始人批准并签署数据处理协议。
第三章之二 PIV 作为生态通行证(2026-10-18 增补)
本章要解决的问题:PIV 原本只是「履历凭证」——证明你是谁,不能让你进入任何地方。 2026-10-18 创始人拍板:联盟产品面(成员工作台)要独立子域 + 独立身份门,PIV 升级为生态通行证。 同一编码,两种用途,权限不同。本章规定升级后新增的数据口径与同意机制。 对标依据:华为全生态靠 uniportal 一个身份打通(2026-10-18 实测)。
第十一条之二(双重身份,一码两用) PIV 编码同时承担两种用途,不拆成两个编码:
| 用途 | 说明 | 权限边界 |
|---|---|---|
| 履历凭证 | 证明「你是谁、经历过什么」 | 可被第三方验真(/verify/),单个查询 |
| 生态通行证 | 进入成员工作台、图书馆、考场、共建区 | 仅本人使用;不可转让、不可出借(014 第十八条) |
第十一条之三(处理目的变更须重新取得单独同意) PIV 从「履历凭证」扩展为「生态通行证」,属处理目的、处理方式的变更,依个保法 §14 须重新取得个人同意。一纸公告不能覆盖这一项——须独立勾选,不与其他声明合并(同第九条口径)。未重新取得同意的成员,工作台对其不开放,但不影响其既有服务与履历验真。
第十一条之四(通行证数据的最短时间纪律) 通行证新产生的数据一律按个保法 §19「为实现处理目的所必要的最短时间」设计,不得搭 PIV 永久留存的便车。口径已入第二章表,此处重申三条设计原则:
- 不产生,而不是先产生再删——访问轨迹对「让成员进入工作台」这一目的完全不必要,故从设计上不落个体记录,只产出聚合计数;
- 登录记录与操作日志同系统日志口径(180 日),不自设更长期限;
- 共建贡献记录与 PIV 存续期等长(它是履历的一部分),但不生成贡献值、不计分、不建排行榜、不对外展示——014 第十七条禁止以发展数量为依据的奖励,贡献榜是同一件事的变体,一并禁止。
第十一条之五(名册边界 · 014 第二十四条的数据侧落地) 通行证不得用于批量枚举成员:
- 工作台可搜索具体个人(本人或合议审查场景),不提供成员列表导出接口;
/verify/只接受单个 PIV 编码查询,不提供「查全部在册」的入口;- 联盟不公开成员名册(014 第二十四条);可验真不等于可批量传播。
第十一条之六(子域是独立的处理活动) 成员工作台为独立子域,构成独立的个人信息处理活动,须依个保法 §17 单独告知处理者名称、目的、方式、种类与保存期限,不并入官网主站的隐私政策一笔带过。子域同样适用第十一条(境内存储、不出境)。
第十一条之七(撤回与退出) 成员退出联盟时(014 第十一条),通行证权限即时失效;登录记录与操作日志按 180 日到期自动删除;履历凭证的验真能力不因退出而丧失——成员有权带走自己的服务实践证明(004 第二十七条)。
第十一条之八(待法务确认 · 明标) 以下三项须经律师书面确认后方可施工,未确认前工作台不得上线:
- 「共建贡献记录与 PIV 存续期等长」是否构成过度收集——若律师认定不必要,改为与服务关系存续期等长;
- 成员工作台收集设备摘要(用于防冒用)的最小范围边界,是否需改为不留存设备摘要、仅留 IP 段;
- 子域独立告知的文本口径,与官网主站隐私政策的分工表述。
自检口径:任何人(含 AI 协作者)被要求给工作台加「成长值」「贡献榜」「活跃度排名」时,先过 014 第五章五条红线与本条第十一条之四第 3 项。过不了的,不必再讨论可行性。
第四章 来访者的权利
第十二条(查询) 来访者可查询本人的服务记录摘要与投诉处理进度(012 第十一条)。
第十三条(更正) 来访者可申请更正有误的留痕;更正以新增更正记录方式处理,不覆盖原记录,5 个工作日内答复(012 第十条)。
第十四条(删除的边界 · 诚实说明) 对话内容到期自动删除;但下列数据依法或依制度不可删除,来访者要求删除时须如实说明原因,不得含糊承诺「可以全部删除」:
- PIV 编码与状态变更记录(履历不灭,003 第二十五条);
- 投诉与审查留痕(010 第二十五条);
- 系统日志中无法单独剥离的合规记录。
第十五条(撤回同意) 来访者可撤回同意并停止使用;撤回后停止处理其个人信息,但第四条规定的不可删除部分依法保留。
第五章 安全与审计
第十六条(保密义务) 平台与服务者对服务过程中知悉的信息负保密义务;服务者泄露即构成清退事由(004 第二十一条、003 第三十条)。
第十七条(泄露处置) 发生或可能发生泄露的,立即启动处置、如实告知受影响方与监管机构(依法),并公开说明。不隐瞒、不淡化、不拖延。
第十八条(定期审计) 每年至少一次内部数据合规自查,检查留存期执行、权限分配与访问留痕。
第六章 附则
第十九条(术语与口径) 本规则所称「敏感个人信息」依个保法 §28 界定,含医疗健康与心理健康信息。
第二十条(修订与施行) 修订须经创始人批准并提前公示。本规则自签署发布、公示期满之次日起施行;此前分散于各模块的留存期口径同时废止,以本规则为准。
隐私不是一句承诺,是一张分类表。