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制度馆藏工作与行为规范

心也心理服务投诉处理规范

心也治〔2026〕013号工作稿2026-10-18v1.0 · 2026-10-19 签署 · 公示 7 日 · 2026-10-27 生效
本文为工作稿。v1.0 · 2026-10-19 签署 · 公示 7 日 · 2026-10-27 生效。尚未签署生效,对任何人不具有约束力;签署并经公示期满后方为生效版本。 我们不等全部就绪才公开——清单与全文本身就是承诺。

第一章 总则

第一条(目的) 为落实 011《来访者权益与保障协议》第十三条,规范投诉的受理、分流、救济与答复,制定本规范。本规范的投诉过程设计参照国家标准 GB/T 19012-2019《质量管理 顾客满意 组织投诉处理指南》:为投诉者提供开放、有效、便于使用的投诉过程;对投诉进行分析评价以改进服务;审核并评审投诉处理过程的有效性与效率。

第二条(适用) 本规范适用于来访者对心也生态内服务与平台本身提出的投诉。对服务者个人的伦理与执业追责,走 010《伦理审查与公示规范》程序,不适用本规范的救济条款。

第三条(两本账) 来访者的一次提交同时生成:

  1. 救济工单(本规范项下):处理来访者自身的补救需求;
  2. 审查线索(010 项下):对服务者的伦理与执业核查。

两本账并行推进。救济不能代替追责,追责不能代替救济。 来访者可只选择救济而不启动追责;反之,平台在认定服务者存在违规时,即便来访者未提出救济请求,也应主动告知其可获得的救济。

第四条(不适用场景) 危机情形(L2/L3)依 009 与《平台危机应对SOP》即时处置,不进本规范流程;涉嫌违法犯罪的,直接移交有权机关。

第二章 受理

第五条(入口) 投诉入口在小程序、官网与验真页显著位置常设,不设门槛、不要求实名、不要求先与服务者沟通。

第六条(回执) 受理后 24 小时内发出回执,载明:受理编号、预计办理时限、查询方式、投诉人的权利与义务。夜间 22:00–04:00(无人工值守时段)提交的,于次日 09:00 前发出回执。

第七条(不予受理) 不予受理的,同期限内书面说明理由,并告知其他救济途径。材料不足不构成拒绝受理的理由——线索不足的,先行登记并按第八条第一项提供即时救济。

第八条(材料) 鼓励提供会话记录、截屏与时间信息;不提供的,不影响受理与即时救济的提供。

第三章 救济菜单

第九条(四项救济) 一次服务未达预期或造成不适的,来访者可任选一项或多项,无需说明理由:

项救济内容时限
一重新匹配免费重新进入匹配池,不追问事由、不降低优先级、不计入任何评价即时
二会话复核由未参与本次服务的督导复核会话留痕,出具书面意见;认定存在缺陷的,记入该服务者质量档案并触发 010 程序审查5 个工作日内出具意见
三转介协助依需要提供:更合适的服务者、专业机构、医疗机构的转介信息与协助3 个工作日内提供
四处理结果知情010 项下审查结束后,以脱敏形式告知来访者处理结果(010 第十九条)随审查同步

第十条(主动救济) 平台在服务过程中检测到异常(服务者违规、系统故障导致服务中断)时,应主动启动第一项或第三项救济,不等待来访者提出。

第十一条(关于补偿的诚实说明) 本平台不对服务结果作经济补偿承诺(011 第三条第 5 项)。如服务造成人身、财产或其他损害且依法可向责任主体主张的,平台无条件提供全部留痕材料协助,并如实告知责任主体信息。不代为和解,不代为赔偿,也不以保密为条件换取放弃主张。

第四章 投诉人保护与滥用

第十二条(身份保密) 投诉人身份对全程保密,不向被投诉人及其所属机构披露。

第十三条(反报复) 来访者不因提出投诉而在服务获取上受到任何不利对待;服务者对投诉人施压、报复的,构成 010 项下的从重情节(010 第十八条)。

第十四条(恶意投诉) 虚构事实、反复骚扰的恶意投诉,经查实不予受理并保留追责权利;认定恶意须有明确证据,不得因投诉不成立或对平台不利而推定恶意。

第五章 留痕与统计

第十五条(留痕) 受理、分流、救济、答复各环节均记入审计留痕,不可删改;需更正的以新增记录方式处理。

第十六条(编号) 案件按日编号(取当日最大值 +1)。清理测试数据一律以占位记录方式处理,禁止物理删除——删除会导致编号回退复用,破坏唯一性。

第十七条(统计) 与 010 第二十七条、012 第十八条合并公布脱敏统计。只公布可溯源的统计(宪法 §3.4)。

第六章 附则

第十八条(时限的效力) 本规范所载时限为对外承诺;任一环节逾期的,须向来访者说明原因并给出新的时限,不得沉默搁置。

第十九条(修订与施行) 修订须经创始人批准并提前公示。本规范自签署发布、公示期满之次日起施行。


救济不是恩惠。它写在这里,来访者就能照着要。

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